Assistant(e) ADV – F/H/X

Vous aimez quand les commandes sont carrées, les dossiers bien suivis et que rien ne vous échappe ? Cette opportunité devrait vous plaire !

Notre client est spécialisé dans l’aménagement de bureaux, l’agencement professionnel et le mobilier professionnel en environnement BtoB.

Bureaux, salles de réunion, espaces collaboratifs, établissements d’enseignement supérieur, hôtels, espaces de réception… Les projets sont variés et les journées ne se ressemblent pas !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour une mission d’intérim basée à Vitrolles.

Vous intégrerez une équipe de 4 personnes et serez directement rattaché(e) à la Responsable ADV.

Votre mission :

De la commande à la livraison, vous êtes un véritable point de coordination entre les clients, les fournisseurs et les commerciaux.

Saisie et suivi des commandes

• Vérifier les adresses, contacts, numéros de bons de commande, quantités et prix

• Gérer les commandes d’approvisionnement et les transmettre aux fournisseurs

• Contrôler les accusés de réception fournisseurs : prix, description, quantités et délais

• Envoyer les confirmations de commande aux clients

• Éditer les bons de livraison

• Assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur bonne réalisation

Gestion des appels d’offres

Vous participerez également à la préparation des appels d’offres, avec environ un dossier tous les 10 jours :

• Constituer et vérifier les dossiers

• Préparer et présenter les documents produits

• Rédiger les mémoires techniques

• Veiller à la qualité et à la conformité des éléments transmis

Et au quotidien…

• Assurer la gestion du standard

• Être en lien avec les 10 commerciaux et les accompagner dans le suivi de leurs dossiers

• Échanger avec les clients et fournisseurs

• Jongler entre plusieurs sujets sans perdre le fil ! 😉

Les infos pratiques

• Lieu : Vitrolles

• Contrat : Intérim

• Durée : selon besoin

• Temps de travail : 35h/semaine

• Taux horaire : 15,82 € brut/heure

• Environnement : travail en Open Space

• Une équipe de 4 personnes et des interlocuteurs variés au quotidien

Le profil que nous recherchons

• Vous êtes titulaire d’un Bac+2 minimum en ADV ou équivalent et justifiez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire.

• Une expérience dans la gestion des appels d’offres serait un véritable plus.

Nous recherchons surtout une personne qui :

• Est rigoureuse et organisée

• Sait gérer ses priorités et suivre plusieurs dossiers en parallèle

• Est réactive et attentive aux délais

• Fait preuve d’autonomie et de fiabilité

• Possède un excellent relationnel et apprécie les échanges avec les clients, fournisseurs et commerciaux

• A une très bonne aisance orale

• Possède un très bon niveau d’orthographe

• Est polyvalente, réactive et à l’aise avec une bonne cadence de travail

• Aime travailler en équipe

• Et surtout… n’a pas peur de s’affirmer et de faire entendre sa voix !

Vous aimez quand ça bouge et que chaque dossier a son importance ?

Si vous êtes organisé(e), réactif(ve), les commandes et les échanges clients… vous pourriez bien être la personne qu’il nous faut !

Postulez dès maintenant !